Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Marius Nolden
Ringstraße 66a, 53773 Hennef
E-Mail: info@ai-offer-systems.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten wir folgende Daten:
- Kontaktdaten unserer Kunden (Handwerksbetriebe): Firmenname, E-Mail-Adresse
- Daten der Endkunden unserer Kunden: Name, Adresse (für die Angebotserstellung)
- Angebotsdaten: Leistungen, Preise, Termine
- Nutzungsdaten: Anzahl erstellter Angebote
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur automatisierten Erstellung und dem Versand von Angebots-PDFs verwendet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
4. Eingesetzte Dienste
Zur Erbringung unserer Leistung setzen wir folgende Drittanbieter ein:
- Cloudflare Pages (Hosting) — USA, Cloudflare Inc., Datenschutz: cloudflare.com/privacypolicy
- Airtable (Datenbank) — USA, Airtable, Datenschutz: airtable.com/privacy
- Anthropic / Claude API (KI-Textgenerierung) — USA, Anthropic PBC, Datenschutz: anthropic.com/privacy
- PDF.co (PDF-Erstellung) — USA, PDF.co, Datenschutz: pdf.co/privacy
- Resend (E-Mail-Versand) — USA, Resend Inc., Datenschutz: resend.com/legal/privacy-policy
Für Dienste mit Sitz in den USA erfolgt die Datenübertragung auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
5. Speicherdauer
Angebotsdaten werden in unserer Datenbank (Airtable) für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach Vertragsende auf Anfrage gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@ai-offer-systems.de
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.
8. Website-Nutzung
Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics) eingesetzt. Die Bereitstellung der Website erfolgt über Cloudflare Pages; dabei können technisch bedingt IP-Adressen temporär verarbeitet werden.